Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Der folgende Abschnnitt dient dazu, Ihnen, als Bewerber*in, detaillierte Informationen zu liefern, wie Ärzte der Welt e.V., als verantwortliche Stelle, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens – sei es auf eine ausgeschriebene Stelle oder im Zuge einer Initiativbewerbung – erfasst, verarbeitet und nutzt, um einen transparenten und umfassenden Überblick nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten. Sie können bei Bedarf die folgenden Informationen über den Umgang mit Ihren Daten als Bewerber*in bei Ärzte der Welt hier herunterladen.
Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben, die Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Auf Anfrage teilen wir zusätzlich gerne mit, welche Angaben benötigt werden.
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber*innen ihre Bewerbungen mittels des Onlineformulars übermitteln. Die Daten werden bei uns lokal gespeichert und entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ebenfalls können Bewerber*innen uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerber*innen können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Bewerbermanagement-, bzw. Recruitment-Software und Plattformen und Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen.
Bewerber*innen können uns gerne zur Art der Einreichung der Bewerbung kontaktieren.
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten: Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerber*innen angefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung der besonderen Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.
Im Falle einer Widerrufung werden die Daten nach Eingang der Widerrufung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung erfolgt statt einer Löschung eine Sperrung der Daten.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle eines Widerrufs eine weitere Verfolgung der Bewerbung nicht mehr möglich ist.
Für den Fall, dass die Bewerber*innen nicht ausgewählt wurden, aber ihre Bewerbung dennoch für zukünftige Stellenangebote interessant ist, fragen wir die Bewerber, ob wir ihre Daten für 12 Monate auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in unserer Bewerberdatenbank speichern dürfen. Im Falle einer Einwilligung erfolgt die Löschung nach Ablauf der Frist.
Die Bewerber*innen werden darüber informiert, dass ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten freiwillig ist, nicht für das aktuelle Bewerbungsverfahren erforderlich ist und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Betroffene Personen: Bewerber*innen.
Zwecke der Verarbeitung: Bewerbungsverfahren (Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie mögliche spätere Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses).
Rechtsgrundlagen: Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Xing: Stellengesuch- und Bewerbungsbezogene Dienstleistungen innerhalb der Xing-Plattform; Dienstanbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.com; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse)
- Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis, gesundheitliche Eignungsdaten (falls zutreffend)
- Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben, Bewerbungsfoto)
- Informationen, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen und mitteilen
- Kontodaten für die Erstattung von Reisekosten (falls zutreffend)
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.).Wer erhält Ihre Daten?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet und an die entsprechende Abteilungsleitung sowie ggf. an zusätzlich in den Prozess involvierte Mitarbeiter*innen weitergeleitet. Bei Bewerbungen für internationale Projekte werden die Unterlagen ggf. innerhalb des Ärzte der Welt-Netzwerkes geteilt.Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt nur, wenn sich Ihre Bewerbung auf Projekte in Drittstaaten bezieht.Datenspeicherung
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten sechs Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht.Bewerbungsverfahren
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber*innen uns die für deren Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Welche Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben, die Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle notwendigen Qualifikationen. Auf Anfrage teilen wir zusätzlich gerne mit, welche Angaben benötigt werden.
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber*innen ihre Bewerbungen mittels des Onlineformulars übermitteln. Die Daten werden bei uns lokal gespeichert und entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ebenfalls können Bewerber*innen uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerber*innen können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Bewerbermanagement-, bzw. Recruitment-Software und Plattformen und Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen.
Bewerber*innen können uns gerne zur Art der Einreichung der Bewerbung kontaktieren.
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten: Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerber*innen angefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung der besonderen Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.
Löschung von Daten
Die von den Bewerber*innen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber*innen nach 6 Monate bzw. fristgerecht gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.Im Falle einer Widerrufung werden die Daten nach Eingang der Widerrufung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung erfolgt statt einer Löschung eine Sperrung der Daten.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle eines Widerrufs eine weitere Verfolgung der Bewerbung nicht mehr möglich ist.
Für den Fall, dass die Bewerber*innen nicht ausgewählt wurden, aber ihre Bewerbung dennoch für zukünftige Stellenangebote interessant ist, fragen wir die Bewerber, ob wir ihre Daten für 12 Monate auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in unserer Bewerberdatenbank speichern dürfen. Im Falle einer Einwilligung erfolgt die Löschung nach Ablauf der Frist.
Die Bewerber*innen werden darüber informiert, dass ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten freiwillig ist, nicht für das aktuelle Bewerbungsverfahren erforderlich ist und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.
Aufnahme in einen Talentpool
Die Aufnahme in einen Bewerber*innen-Pool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage einer formlosen schriftlichen Einwilligung. Die Bewerber*innen werden darüber belehrt, dass ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.Verarbeitete Datenarten
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Bewerberinnen-Daten (z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerberinnen mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation).Betroffene Personen: Bewerber*innen.
Zwecke der Verarbeitung: Bewerbungsverfahren (Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie mögliche spätere Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses).
Rechtsgrundlagen: Bewerbungsverfahren als vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten
LinkedIn Recruiter: Stellengesuch- und bewerbungsbezogene Dienstleistungen innerhalb der LinkedIn-Plattform; Dienstanbieter: https://www.linkedin.com, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://www.linkedin.com; AGB: https://legal.linkedin.com/dpa; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://legal.linkedin.com/dpa.Xing: Stellengesuch- und Bewerbungsbezogene Dienstleistungen innerhalb der Xing-Plattform; Dienstanbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.com; Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
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- Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen