Assistenz Fördermittel Inlandsprogramme

Geschäftsstelle München

Teilzeit

Befristet

Über uns

Ärzte der Welt ist die deutsche Sektion der internationalen humanitären Organisation Médecins du Monde/Doctors of the World. Ärzte der Welt setzt sich dafür ein, dass alle Menschen überall ihr Recht auf Gesundheit geltend machen können – mit politischer Arbeit und medizinischer Hilfe.

Aufgabenbereich

Zur Verstärkung unseres Teams Inlandsprogramme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz im Bereich Fördermittelmanagement mit 20 Wochenstunden, befristet auf 2 Jahre.
Ihre zukünftigen Arbeitsgebiete

Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Abrechnung geförderter Projekte
Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen-, Verwendungs- und Sachberichten für Fördermittelgeber
Pflege und Aktualisierung von Kostenstellen-, Budget- und Belegübersichten
Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen und Recherche von Fördermöglichkeiten
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Mittelabrufe
Unterstützung bei der Bearbeitung, Ablage und Dokumentation projektbezogener Unterlagen, Verträge und Berichte
Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Fördermittelmanagement
Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams sowie der Finanz- und Verwaltungsabteilung

Unser Angebot

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer international tätigen humanitären Organisation
Zusammenarbeit mit einem motivierten und kollegialen Team
Eine umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Eine wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich (genauere Informationen finden Sie hier).
Ein jährliches Fortbildungsbudget und Fortbildungstage
Neben der Vergütung eine Guthabenkarte zum nachhaltigen Einkaufen oder Nutzen der öffentlichen Verkehrsmittel / alternativ eine Mitgliedschaft zur Nutzung eines umfassenden Gesundheits- und Sportangebots.
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50 % im Homeoffice).
30 Tage Urlaub und zusätzliche Tage an Weihnachten und Neujahr.
Ausstattung mit Diensthandy und Firmenlaptop

Ihr Profil

Sie verfügen über eine für die Tätigkeit relevante Qualifikation, beispielsweise durch eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
Erfahrungen im Fördermittelmanagement, Projektcontrolling oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Verwaltung komplexer Unterlagen
Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Identifikation mit den Werten und der Arbeit von Ärzte der Welt e. V. Ärzte der Welt • Hilfe leisten und Menschenrechte verteidigen